Er komt een wijziging in het licentiebeleid van Microsoft. Het komt er op neer dat NAV/Navision-gebruikers die niet deelnemen aan het Business Ready Enhancement Plan (BREP, ook wel het “onderhoudscontract”) binnenkort géén licenties meer kunnen bijkopen. Graag willen wij u hierover informeren en de impact van deze regeling onder onze leden in kaart brengen.

Een van de leden die de vereniging hierop attendeerde is Enquire IT. Dit bedrijf is zelf gespecialiseerd in training en advisering op het gebied van NAV en heeft veel NAV gebruikers als klant. Op ons verzoek heeft Enquire IT de beschikbare informatie over dit onderwerp samengevat.

Wat verandert er?

Indien u een ondersteunde versie (NAV 5 of NAV 2009) heeft kunt u vanaf 1 juni 2010 alleen nog maar aanvullende licenties aanschaffen indien u deelneemt aan het BREP.

Voor niet-ondersteunde versies (NAV4 of ouder) geldt dat al vanaf 1 maart 2010.

Wat zijn de kosten?

De kosten voor het onderhoudscontract bedragen 16% van de adviesprijs van de licentie die u heeft aangeschaft. Vroeger zijn lagere percentages gehanteerd (10% - 13%), maar dit is voor iedereen gelijkgetrokken naar 13% vanaf 1 maart 2007  en naar 16% vanaf 1 maart 2010.

Acties/prijsvoordelen?

Gedurende de periode 1-2-2010 t/m 31-5-2010  wordt vanuit Microsoft aan gebruikers zonder onderhoudscontract de mogelijkheid geboden dit contract weer te activeren zonder de gebruikelijke kosten (zijnde onderhoudskosten met terugwerkende kracht èn 3% heractiveringeboete).

Daarnaast is er ook de mogelijkheid voor gebruikers die 13% betaalden (vanuit vroeger) om vooraf aan 1 maart het onderhoudscontract af te sluiten voor 1 jaar tegen 13%, of zelfs 3 jaar ineens tegen 13%.

Wat biedt het onderhoudscontract?

Lang niet alle NAV-gebruikers kennen de voordelen van een onderhoudscontract. Let op: dit is géén helpdesk/support overeenkomst. Het biedt wel:

• recht om met uw licentie over te stappen naar nieuwe versies van NAV
• toegang tot CustomerSource; informatie en materialen
• ondersteuningslifecycle-beleid; minstens 5 jaar ondersteuning per productversie:
  • NAV-updates en -servicepacks
  • releases en hotfixes benodigd voor naleving van plaatselijke wet- en regelgeving
• beveiligde adviesprijs; uw licentiewaarde bij aanschaf blijft basis voor het berekenen van verlengingskosten
• investeringswaarborg bij overstap naar andere Dynamics-oplossingen
• mogelijkheid om licenties bij te bestellen

Voor bovenstaande tekst was beperkte informatie beschikbaar en kan daarom onjuistheden bevatten. Er kan dan ook geen enkele aansprakelijkheid worden aanvaard voor eventuele onjuistheden in deze tekst. Zodra betere en actuele informatie gegeven kan worden wordt dit bijgewerkt op een speciale pagina van Enquire IT.

Wat is uw mening formulier