Als uw bedrijf Dynamics NAV operationeel gebruikt kijkt u hopelijk met voldoening op de implementatie periode terug. Maar het is natuurlijk ook mogelijk dat de invoering u is tegengevallen. Beide situaties vormen echter nog geen reden om het geweer nu naast uw voet te zetten! Als u zich met de opbrengsten van deze eerste fase tevreden stelt laat u namelijk een belangrijk deel van uw NAV potentie onbenut!

De invoering van een nieuw bedrijfsbreed informatiesysteem start traditioneel met het automatiseren van de gestructureerde informatie uit de interne processen. Daarbij gaat het om zaken als klanten en artikelen, debiteuren en voorraden. Tot zo ver allemaal herkenbaar. Jammer is dat veel bedrijven niet veel verder dan deze fase komen. Door traditie? Of wellicht door onbekendheid?

In bijgaande afbeelding zijn de vier verschillende domeinen aangegeven die uw totale informatie huishouding afdekken. Twee aspecten spelen daarbij een bepalende rol, te weten de gerichtheid van de informatie (intern of extern) en de mate van gestructureerdheid. Door het combineren van deze aspecten ontstaan vier domeinen. Als we de metafoor van het bouwen van een nieuw informatiehuis hanteren hebben de meeste bedrijven met hun ERP systeem de fundering van het huis gelegd. De interne processen zijn op orde, de kwaliteit van de data is van een zeker niveau en de beschikbare pakketfuncties worden actief gebruikt. Natuurlijk is het aantrekkelijk om het daarbij te laten. En tot de orde van de dag over te gaan. Maar daarmee laat u een groot deel van uw verbeter potentie onbenut! Die potentie ligt in de drie resterende domeinen. U voelt het al aankomen. Dat zijn de combinaties ‘gestructureerd/extern’, ‘ongestructureerd/intern’ en ‘ongestructureerd/extern’. Als u de potentie van uw Dynamics NAV systeem echt wilt benutten daag ik u uit om over deze vaak nog onontgonnen domeinen na te denken. Om u daar wat bij te helpen zeg ik u hierbij toe dat ik de komende drie columns voor deze nieuwsbrief telkens aan ‘n specifiek domein zal wijden.
Zo heb ik een concreet voornemen voor het nieuwe jaar te pakken. Nou u nog?
Guus Krabbenborg

Wilt u (af)reageren? Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.